Usprawnianie współpracy

Dlaczego Twoi pracownicy tracą czas?

Większość firm w Perth, z którymi pracowaliśmy od września 2016 roku, boryka się z tym samym problemem: nikt nie wie, kto dokładnie za co odpowiada. Z naszych pomiarów wynika, że średni pracownik biurowy traci 8,4 godziny tygodniowo na dopytywanie o szczegóły zadań, które powinny być jasne od początku. W NeoMetrics nie bawimy się w teoretyczne wykłady. Wchodzimy do Twojego biura przy Adelaide Tce lub łączymy się zdalnie, żeby zobaczyć, gdzie uciekają pieniądze i energia Twojego zespołu.

Naprawa komunikacji w 14 dni roboczych

Mamy konkretny harmonogram działania. Nie rozciągamy projektów na miesiące. Przez pierwsze 3 dni analizujemy, jak krążą maile i dokumenty w Twojej firmie. W drugim tygodniu wdrażamy proste schematy decyzyjne. Na przykład, w marcu 2024 roku pomogliśmy firmie transportowej z Fremantle skrócić czas obiegu faktur i potwierdzeń z 6 dni do zaledwie 19 godzin. Bez lania wody i zbędnych zebrań – po prostu ustawiliśmy jasne zasady gry, których każdy potrafi przestrzegać.

Prawne bezpieczeństwo i codzienna praca

Współpraca to nie tylko rozmowy, to także dokumenty i odpowiedzialność. Często blokady wynikają z tego, że ludzie boją się podjąć decyzję bez zgody szefa. My łączymy aspekty operacyjne z prawem pracy obowiązującym w Western Australia. Tworzymy regulaminy i instrukcje, które nie mają 50 stron, ale mieszczą się na jednej karcie A4. Dzięki temu każdy w NeoMetrics wie, że prawo ma pomagać w robocie, a nie ją utrudniać. Do tej pory uporządkowaliśmy procesy w 213 przedsiębiorstwach w całym regionie.

• Audyt przepływu informacji (wynik w 48 godzin).
• Usunięcie zbędnych punktów styku w projektach.
• Stworzenie jasnych instrukcji stanowiskowych (bez korporacyjnego bełkotu).
• Wdrożenie prostych narzędzi do zarządzania zadaniami.

Szczerze mówiąc, nie jesteśmy najtańsi na rynku w Perth, ale nasze metody działają, bo są oparte na liczbach, a nie na przeczuciach. Jeśli Twój zespół kłóci się o to, czyja to była wina, zamiast dowozić projekty na czas, to znak, że potrzebujesz twardych zasad. (Być może wystarczy tylko jedna drobna zmiana w obiegu maili, żeby odzyskać 3 godziny dziennie).

Zarezerwuj 25-minutową konsultację telefoniczną, żebyśmy mogli ocenić, czy Twoja firma pasuje do naszego modelu pracy.